Stageaanvraag schrijven: Belgisch voorbeeld en tips
Een goede stageaanvraag past op één pagina en beantwoordt drie vragen: wie ben je, wat zoek je precies en waarom net dit bedrijf? In België verwacht een bedrijf daarnaast een paar praktische gegevens: je hogeschool of universiteit, de stageperiode die je opleiding vastlegt en het kader van de stageovereenkomst. Hieronder vind je een eenvoudige methode en een voorbeeldbrief die je kunt aanpassen.
Inhoudsopgave
Voor je begint: verzamel de praktische gegevens
Een bedrijf dat een stageaanvraag krijgt, moet meteen zien of het erop kan ingaan. Noteer daarom eerst deze gegevens: je verwerkt ze in de eerste alinea.
- Je hogeschool of universiteit, je opleiding en je jaar (bijvoorbeeld: derde bachelor marketing).
- De precieze begin- en einddatum van de stage en de duur in weken of uren, zoals je opleiding die voorschrijft.
- Het kader: een verplichte stage met een stageovereenkomst die je school mee ondertekent, of een vrijwillige stage.
- De naam van je stagecoördinator, voor als het bedrijf vragen heeft.
- Als de stage samenhangt met je bachelorproef of masterproef: het onderwerp dat je voor ogen hebt.
De opbouw in vier alinea's
- Je vraag: je opleiding, het soort stage en de periode. Na één of twee zinnen weet het bedrijf waarover het gaat.
- Waarom dit bedrijf: een project, een product, een waarde of een recente realisatie. Deze alinea bewijst dat je brief niet naar vijftig adressen tegelijk vertrekt.
- Wat je meebrengt: twee of drie concrete vaardigheden, telkens met een voorbeeld (een project uit je opleiding, een studentenjob, je jeugdbeweging of vrijwilligerswerk).
- Je afsluiter: je beschikbaarheid voor een gesprek, je contactgegevens en een sobere slotformule.
Maximaal één pagina. Vraagt het bedrijf ook een cv, dan herhaalt je brief dat niet maar vult hij het aan.
Toon en taal
Een stageaanvraag blijft in België formeel: « Geachte heer, mevrouw » als je de naam van de ontvanger niet kent, consequent de u-vorm en een klassieke slotformule zoals « Met vriendelijke groeten » of « Hoogachtend ».
Schrijf in de taal van de vacature. Werkt het bedrijf in het Frans of het Engels, dan toont een brief in die taal je niveau beter dan het woord « tweetalig » op je cv. In Brussel maakt het vermelden van je talen (Nederlands, Frans, Engels) vaak het verschil.
Voorbeeld van een stageaanvraag
Vervang de gegevens tussen vierkante haken. Neem het voorbeeld niet letterlijk over: de tweede alinea schrijf je voor elk bedrijf opnieuw.
[Voornaam Naam] — [e-mailadres] — [telefoonnummer]
[Plaats], [datum]
Betreft: stageaanvraag [domein] van [begindatum] tot [einddatum]
Geachte heer, mevrouw,
Ik ben student [jaar en opleiding] aan [naam van de hogeschool of universiteit] en zoek een stageplaats in [domein] voor [aantal] weken, van [begindatum] tot [einddatum]. De stage maakt deel uit van mijn opleiding en wordt omkaderd door een stageovereenkomst die mijn school mee ondertekent.
Ik wil mijn stage graag bij [bedrijf] lopen omdat [precieze reden: een project, een product of een aanpak die u kenmerkt]. Ik zou vooral willen meewerken aan [soort opdracht].
Tijdens mijn opleiding heb ik [vaardigheid 1, met een project als voorbeeld]. Mijn [studentenjob / engagement] leerde me [vaardigheid 2]. Ik spreek [talen].
Graag licht ik mijn motivatie toe in een gesprek. In bijlage vindt u mijn cv. Mijn stagecoördinator, [naam], beantwoordt graag uw vragen over de stageovereenkomst.
Met vriendelijke groeten,
[Voornaam Naam]
Fouten die je de stageplaats kosten
- Een algemene brief, zonder één woord over het bedrijf.
- Geen of vage data: het bedrijf kan niet plannen.
- Een rij eigenschappen zonder bewijs (« dynamisch, gemotiveerd, nauwkeurig »).
- Een schrijffout in de naam van het bedrijf of van de ontvanger.
- Een e-mail zonder onderwerp, of een brief zonder cv terwijl de vacature erom vraagt.
- Te laat solliciteren: voor een stage in het tweede semester kiezen veel bedrijven hun stagiair al in het najaar.
Versturen, opvolgen en bijhouden
Verstuur je stageaanvraag als pdf met een duidelijke naam (« Naam-Voornaam-stageaanvraag.pdf »). Kreeg je na een week tot tien dagen geen antwoord, dan is een korte, beleefde herinnering normaal. Houd elke sollicitatie bij: bedrijf, datum, contactpersoon, antwoord.
Op COLLABme solliciteer je met je profiel in één klik op stageplaatsen en volg je al je sollicitaties op één plek. Je kunt ook zelf je stagezoektocht publiceren, met je periode en je domein: geïnteresseerde bedrijven doen jou dan een voorstel.
Deze gids is informatief. De stagevoorwaarden (duur, stageovereenkomst, verzekering) legt elke onderwijsinstelling zelf vast: vraag ze na bij je stagecoördinator of stagebegeleider voor je je stageaanvraag verstuurt.